Regina O’Brien
Eagle County Clerk & Recorder
Recording Division
970-328-8783
recording@eaglecounty.us
April 10, 2024 - To alert residents to potential property fraud, the Office of the Eagle County Clerk and Recorder reminds property owners that it offers a free Recording Notification Service that will send an email alert to residents when a document, such as a deed or power of attorney, is recorded using a monitored name. With this service, residents can request the monitoring of up to five different names per registered email address. Thus far, nearly 480 residents have taken advantage of this free service, which has been available since March 2020.
The names registered must match the name (Grantor/Grantee) on the document recorded into public record (e.g. the exact name of the property owner, trust, LLC, etc.). When a document is recorded into the public records using a monitored name, a notice will be sent to the email address under which it was registered.
“This service does not prevent a potentially fraudulent document from being recorded,” said Clerk and Recorder Regina O’Brien. “However, it does provide notification that will assist a property owner in taking immediate action. This early warning system is preferable to belatedly discovering fraud months or years later.”
Real Estate Scams and Fraud are becoming more prevalent. Some properties in Eagle County have been illegally advertised for sale on real estate apps by individuals other than the rightful owners. Scammers use various online real estate marketplace companies and pose as legitimate landlords or property owners. Often the scam involves a request for deposits via wire transfer, money transfer apps, or even gift cards.
Please report any fraudulent activities to the Eagle County Sheriff's Office at 970-328-8500 or email info@sheriff.eagle.co.us.
Regina O'Brien
Secretaria y registradora del Condado de Eagle
División de registros
970-328-8783
recording@eaglecounty.us
10 de abril de 2023 - Para alertar a los residentes sobre posibles fraudes a la propiedad, la Oficina del Secretario y Registrador del Condado de Eagle ofrece un Servicio gratuito de notificación de registros que enviará una alerta por correo electrónico a los residentes cuando un documento, como una escritura o un poder notarial, sea registrado usando un nombre monitoreado. Con este servicio, los residentes pueden solicitar el seguimiento de hasta cinco nombres diferentes por dirección de correo electrónico registrada. Hasta el momento, cerca de 300 residentes se han beneficiado de este servicio gratuito, que está disponible desde marzo de 2020.
Los nombres registrados deben coincidir con el nombre (Otorgante/Concesionario) en el documento registrado en el registro público (por ejemplo, el nombre exacto del dueño de la propiedad, fideicomiso, LLC, etc.). Cuando un documento se registra en los registros públicos utilizando un nombre monitoreado, se enviará un aviso a la dirección de correo electrónico con la que se registró.
“Este servicio no evita que se registre un documento potencialmente fraudulento”, dijo la secretaria y registradora Regina O'Brien. “Sin embargo, proporciona una notificación que ayudará al propietario a tomar medidas inmediatas. Este sistema de alerta temprana es preferible a descubrir el fraude meses o años después”.
Las estafas y el fraude inmobiliario son cada vez más frecuentes. Algunas propiedades en el Condado de Eagle han sido anunciadas ilegalmente para la venta en aplicaciones de bienes raíces por personas que no son los propietarios legítimos. Los estafadores utilizan varias empresas del mercado de bienes raíces en línea y se hacen pasar por propietarios o arrendadores legítimos. A menudo, la estafa implica la solicitud de depósitos mediante transferencia bancaria, aplicaciones de transferencia de dinero o incluso tarjetas de regalo.
Informe cualquier actividad fraudulenta a la Oficina del Sheriff del Condado de Eagle al 970-328-8500 o envíe un correo electrónico a info@sheriff.eagle.co.us.